Team Assistant (m/w/d) Frankfurt am Main - Vollzeit Ab sofort bis November (Übernahme / Verlängerung möglich)
Der Kunde ist eine global führende Anwaltskanzlei mit Standorten weltweit. Zum nächsmöglichen Zeitpunkt, sucht das Büro in Frankfurter Innenstadt eine engagierte Person als Team-Assistenz in verschiedenen Praxisgruppen.
Aufgaben
Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten und mit Kolleginnen und Kollegen aus unserem globalen Netzwerk
Erstellung von Honorarnoten, Auslagen- und Reisekostenabrechnungen sowie damit zusammenhängende interne und externe administrative Korrespondenz
Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Business Development Unterlagen, Präsentationen und Abstimmung/Koordination in (nationalen und internationalen) Teams hierzu
Führung und Pflege der Terminkalender und Kontakte des Teams
Organisation von Geschäftsreisen, internen und externen Events und Mandantenterminen im In- und Ausland
Qualifikation
Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium in administrativem Bereich
Sichere Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Power Point, Excel)
Fließende Deutschkenntnisse auf mindenstens C1 Niveau und gute Englischkenntnisse (B1-B2)
Einsatzbereitschaft und Teamgeist
Benefits
Vetragsverlängerung oder Übernahme ist möglich
Hybrides Arbeitsmodell mit Home Office
30 Urlaubstage
Übernahme des Deutschlandtickets
Internationales Team
Sollte diese Stelle interessant für Sie sein, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung per E-mail an Santa Puncule: s.puncule@elainternational.de Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Santa Puncule jederzeit gerne unter 01 517 422 7050 zur Verfügung.
Vielen Dank, dass Sie sich bei ELA International GmbH beworben haben.