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Team Assistant (m/w/d)

Team Assistant (m/w/d) Frankfurt am Main - Vollzeit Ab sofort bis November (Übernahme / Verlängerung möglich)


Der Kunde ist eine global führende Anwaltskanzlei mit Standorten weltweit. Zum nächsmöglichen Zeitpunkt, sucht das Büro in Frankfurter Innenstadt eine engagierte Person als Team-Assistenz in verschiedenen Praxisgruppen.


Aufgaben


  • Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten und mit Kolleginnen und Kollegen aus unserem globalen Netzwerk

  • Erstellung von Honorarnoten, Auslagen- und Reisekostenabrechnungen sowie damit zusammenhängende interne und externe administrative Korrespondenz

  • Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Business Development Unterlagen, Präsentationen und Abstimmung/Koordination in (nationalen und internationalen) Teams hierzu

  • Führung und Pflege der Terminkalender und Kontakte des Teams

  • Organisation von Geschäftsreisen, internen und externen Events und Mandantenterminen im In- und Ausland


Qualifikation


  • Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium in administrativem Bereich

  • Sichere Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Power Point, Excel)

  • Fließende Deutschkenntnisse auf mindenstens C1 Niveau und gute Englischkenntnisse (B1-B2)

  • Einsatzbereitschaft und Teamgeist


Benefits


  • Vetragsverlängerung oder Übernahme ist möglich

  • Hybrides Arbeitsmodell mit Home Office

  • 30 Urlaubstage

  • Übernahme des Deutschlandtickets

  • Internationales Team


Sollte diese Stelle interessant für Sie sein, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung per E-mail an Santa Puncule: s.puncule@elainternational.de Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Santa Puncule jederzeit gerne unter 01 517 422 7050 zur Verfügung.

Vielen Dank, dass Sie sich bei ELA International GmbH beworben haben.

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