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Office Management (m/w/d)


Office Management (m/w/d)

Standort: München

Vollzeit


Die Firma:

Es ist eine führende, globale Anlageverwaltungsgesellschaft, die institutionellen Kunden, Privatanlegern und Privatkunden in wichtigen Märkten rund um den Globus hochwertige Analysen und diversifizierte Anlagedienstleistungen anbietet. Mit über 4.000 Mitarbeitern an 51 Standorten in 25 Ländern und Gerichtsbarkeiten ist das Ziel einfach: die vertrauenswürdigste Investmentfirma der Welt zu sein.


Die Aufgaben sind unter anderem:


  • Unterstützung des Teams am Standort München

  • Terminverwaltung, Reisebuchungen- und Abrechnungen

  • Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen und Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

  • Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter

  • Korrespondenzen (Telefon, E-Mail und Post)

  • Koordination von Lieferanten, Kurieren und Leasingfahrzeugen


Ihr Profil:


  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss

  • Erfahrungen im Office Management, im besten Fall im Finanzbereich

  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

  • sicherer MS Office Umgang


Was wir bieten:


  • Zentral gelegenes Büro im Herzen Münchens

  • Ein internationales und stets wachsendes Umfeld mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten

  • Flache Hierarchien und ein sehr gutes Arbeitsklima

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf an Sarah Müller-Tili, s.mueller-tili@elainternational.de

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter +49 (0)89 24224 844 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei ELA International beworben haben.

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