Office Management (m/w/d)
Standort: München
Vollzeit
Die Firma:
Es ist eine führende, globale Anlageverwaltungsgesellschaft, die institutionellen Kunden, Privatanlegern und Privatkunden in wichtigen Märkten rund um den Globus hochwertige Analysen und diversifizierte Anlagedienstleistungen anbietet. Mit über 4.000 Mitarbeitern an 51 Standorten in 25 Ländern und Gerichtsbarkeiten ist das Ziel einfach: die vertrauenswürdigste Investmentfirma der Welt zu sein.
Die Aufgaben sind unter anderem:
Unterstützung des Teams am Standort München
Terminverwaltung, Reisebuchungen- und Abrechnungen
Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen und Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
Korrespondenzen (Telefon, E-Mail und Post)
Koordination von Lieferanten, Kurieren und Leasingfahrzeugen
Ihr Profil:
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
Erfahrungen im Office Management, im besten Fall im Finanzbereich
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
sicherer MS Office Umgang
Was wir bieten:
Zentral gelegenes Büro im Herzen Münchens
Ein internationales und stets wachsendes Umfeld mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien und ein sehr gutes Arbeitsklima
Sollte diese Stelle interessant für Sie sein dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf an Sarah Müller-Tili, s.mueller-tili@elainternational.de
Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter +49 (0)89 24224 844 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei ELA International beworben haben.