Office Coordinator (m/w/d)
Teilzeit (20 -25 Stunden) unbefristet
Schwalbach am Taunus
Ein internationales Marktrecherche Unternehmen in der Automobilbranche sucht für sein kleines Büro in Schwalbach in Teilzeit (20-25 Stunden) mit 3 Tagen Homeoffice in der Woche einen Office Coordinator (m/w/d).
Die Stelle bietet ein breit gefächertes Aufgabengebiet. Du arbeitest eng zusammen mit der Geschäftsführung und mit dem Team in London, und unterstützt gleichzeitig die HR Prozesse in Deutschland. Zudem kümmerst du dich um Office Management Angelegenheiten und bearbeitest Kundenanfragen.
Deine Aufgaben:
Payroll und allgemeine HR Administration für das deutsche Team in Kooperation mit dem Head Office in London
Assistenz der Geschäftsführung: Organisation von Meetings und Reisen und Unterstützung bei der Vorbereitung von Power Point Präsentationen
Office Management (Bestellung von Büromaterialien etc.)
Annahme und Bearbeitung/Weiterleitung von Kundenanfragen
Vorbereitende Buchhaltung
Dein Profil:
Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Du hast mind. 2 Jahre relevante Berufserfahrung.
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium in einem relevanten Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du hast Organisationsgeschick und bringst Eigeninitiative mit.
Du arbeitest gut mit internationalen Teams und kannst offen kommunizieren.
Die Benefits:
Attraktive Vergütung
2-3 Tage Home Office
Performance-based Jahresbonus
Sehr flexible Arbeitszeiten
Internationales und freundlichen Team
Betriebliche Altersvorsorge
Interne Onboarding & Trainings
Interesse? Dann freue ich mich auf deine Bewerbung! Schicke diese gerne noch heute an Santa Puncule: s.puncule@elainternational.de. Für weitere Fragen steht Ihnen Santa Puncule unter: 015174227050 jederzeit zur Verfügung.