Assistenz der Geschäftsführung – Dienstleistungsunternehmen (m/w/d)
Standort: München
Ab 01.12.2022 bis 31.03.2023, mit Option auf Verlängerung
Vollzeit/Teilzeit
Die Firma: Dieses Unternehmen bietet soziale und wirtschaftliche Dienstleistungen für über 132.000 Studierenden an 15 Hochschulen in München, Garching, Martinsried, Freising, Benediktbeuern und Rosenheim.
Tätigkeit:
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben
Die Aufgaben sind unter anderem:
- Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen
- Organisation des Vorzimmers sowie Terminkoordination und Reiseorganisation
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
- Schnittstellenkoordination bei Anfragen von internen sowie externen Ansprechpartnern
- Betreuung von Auszubildenden im Sekretariat
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Erledigung des Telefon- und Schriftverkehrs
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
- Sichere PC-Kenntnisse
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Planungs- und Organisationgeschick, sowie selbstständiges Arbeiten
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
Was wir bieten:
- Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchie
- Geregelte Arbeitszeiten von Mo-FR
Sollte diese Stelle interessant für Sie sein dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf an Vivi Luwesi, v.luwesi@elainternational.de
Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter +49 (0)89 24224 845 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei ELA International GmbH beworben haben.
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