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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung – Dienstleistungsunternehmen (m/w/d)

Standort: München

Ab 01.12.2022 bis 31.03.2023, mit Option auf Verlängerung

Vollzeit/Teilzeit


Die Firma: Dieses Unternehmen bietet soziale und wirtschaftliche Dienstleistungen für über 132.000 Studierenden an 15 Hochschulen in München, Garching, Martinsried, Freising, Benediktbeuern und Rosenheim.


Tätigkeit:

Unterstützung der Geschäftsführung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben



Die Aufgaben sind unter anderem:

- Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen

- Organisation des Vorzimmers sowie Terminkoordination und Reiseorganisation

- Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben

- Schnittstellenkoordination bei Anfragen von internen sowie externen Ansprechpartnern

- Betreuung von Auszubildenden im Sekretariat

- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Erledigung des Telefon- und Schriftverkehrs


Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation im kaufmännischen Bereich

- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil

- Sichere PC-Kenntnisse

- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

- Hohes Maß an Planungs- und Organisationgeschick, sowie selbstständiges Arbeiten

- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung


Was wir bieten:

- Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre

- Flache Hierarchie

- Geregelte Arbeitszeiten von Mo-FR




Sollte diese Stelle interessant für Sie sein dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf an Vivi Luwesi, v.luwesi@elainternational.de

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter +49 (0)89 24224 845 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei ELA International GmbH beworben haben.


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